各相关助学点:
根据《四川省教育考试院关于做好2023年上半年高等教育自学考试课程免试和考籍更改工作的通知》(川教考院函【2023】7号)要求,现将成都体育学院2023年上半年高等教育自学考试课程免试、考籍更改的有关事项通知如下。
一、日程安排
工作日程安排参见《成都体育学院2023年上半年高等教育自学考试课程免试和考籍更改工作日程安排表》(附件1),各助学点须高度重视并结合本校实际,安排好具体工作日程,提前周知考生,做好考生政策咨询工作。
二、工作内容
(一)课程免试
1.各助学点应根据《四川省高等教育自学考试课程免试规则》(以下简称《规则》),严格审核考生的免试申请。
2.系统管理端(网址https://zkk.sceea.cn,下同)根据免试类型(参照《规则》中“免试类型和规定”)进一步将免试归纳为一类免试、二类免试和三类免试。一类免试为四川省高等教育自学考试在籍准考证;二类免试为四川省高等教育自学考试毕业证书;三类免试包括其他学历证书、非学历证书等。
3.各助学点在规定时间内报送以下课程免试材料:
(1)三类免试申请名单(纸质版,管理系统直接打印,分“证件类型”按准考证号升序排列);一、二类免试无需提交材料;
(2)考生申请材料(纸质版,按申请名单顺序整理)。
(二)考籍更改
1.各助学点应正确引导考生,其基本信息一经发现注册错误或公安机关合法变更,应首先申请考籍更改,基本信息与本人有效居民身份证件信息不一致不能报名参加考试或申请办理其他业务。
2.通过公安机关合法变更的基本信息,各助学点应严格审核相应的户籍证明材料。
对基本信息注册错误且已取得合格成绩的考生,各助学点应严格核查考生的注册、报考、参考及考试监考等情况,并向成都体育学院自考办提供详实的核查报告。一经发现“替考”等违规情况,将按国家有关规定严肃处理。
3.照片一经注册原则上不予更改。仅涉及照片原因未通过毕业审核、照片注册错误等照片问题,考生准考证号所属成都体育学院自考办可现场受理考生更换照片申请,在管理系统中查实毕业审核未通过记录或经核查确符合更换要求的,可通过系统管理端为考生提交申请数据。
4.各助学点在规定时间内报送以下考籍更改材料:
(1)考籍更改申请名单(纸质版,管理系统导出打印,按准考证号升序排列);
(2)考生申请材料(纸质版,按申请名单顺序整理)。
(三)材料报送
各助学点对已受理的电子申请材料进行打印,材料内容须规范清晰、按系统中各类申请名册排序整理。3月20日(含)前电子申请材料发给范老师,纸质材料签署意见并加盖公章后送送至成都体育学院自考办。
课程免试申请要求提交的申请材料具体如下:材料统一以“准考证号_姓名_材料名称(免试一类/免试二类/免试三类等)”格式命名、.jpg格式提交,文件包命名为“助学点名称+准考证号_姓名_23.1次课程免试”,每项之间用“_”分隔。
根据考籍更改原因,要求提交的申请材料分别如下:料统一以 “准考证号_姓名_材料名称”格式命名、.jpg格式提交,文件包命名为“助学点名称+准考证号_姓名_23.1次考籍更改”,每项之间用“_”分隔。
三、其它事项
(一)各助学点审核考生电子申请材料时,应先确定考生已在系统中提交申请数据并缴费(仅课程免试),否则不予受理。
(二)课程免试和考籍更改工作沿用系统受理申请数据和邮件受理电子申请材料的线上受理方式。
(三)各助学点应严格遵守各项工作的截止时间,认真履行受理申请、资格审核、数据处理及材料报送等工作职责。在规定时间内完成课程免试和考籍更改的审核工作,要求在系统管理端中处理申请数据,并清查管理系统中申请数据,确保所有的数据审核完成;因未按要求审核、材料错报漏报或报送逾期等情况造成的问题,由相应助学点负责解释和处理。管理系统的具体操作流程,详见《四川省高等教育自学考试信息管理系统使用手册》。
(四)考生申请办理各类业务所需的相关表格(《四川省高等教育自学考试课程免试申请表》《四川省高等教育自学考试考籍更改申请表》可在四川省教育考试院官方网站(网址:https://www.sceea.cn)《四川省教育考试院关于受理2023年上半年高等教育自学考试课程免试和考籍更改申请的通告》(附件2)中下载。
(五)省教育考试院将严格按照工作日程安排完成课程免试和考籍更改相关工作。各单位及考生届时均可在管理系统中查询结果。考生对结果有任何疑问,其准考证号所属助学点负责答疑和解释。
课程免试和考籍更改是考籍管理的关键工作,请各助学点务必要高度重视、加强领导、提前安排部署,指定精通业务的专职人员做好政策宣传和政策解释,确保本次工作顺利完成。
电话:028-85072586
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成都体育学院继续教育学院
2023年3月8日