各位同学:
为确保我院2023年6月成人毕业生工作的顺利进行,按照四川省教育厅、成都体育学院成人高等教育学籍管理相关规定,现将有关事宜通知如下:
一、毕业流程
(一)毕业申请学生范围
按要求完成人才培养方案所规定的的课程学习和实践环节,达到基本学分要求。登录成教学生管理系统在“学习管理”模块查看教学计划,对照教学计划核实自己所有课程是否合格,其中7门任意选修课程中有5门合格即可。所有课程合格方可进行毕业申请。
(二)毕业申请流程
1、学生提交毕业申请流程
学生从即日起到时5月26日前提交个人毕业申请。通过VPN登录成都体育学院成教管理系统登录自考、成教学生管理系统(http://222.18.224.15:83/)→毕业管理→填写毕业生登记表并提交毕业申请。(成都体育学院VPN使用手册见QQ群文件)
2、学费审核
根据成都体育学院计划财务处的要求,我校现已开通支付宝、微信缴费方式(具体缴费方法见附件1、2)。请于5月26日前将学费缴清。未完清注册手续将不予对课程成绩进行认定,后果由学生承担。
3、成绩审核
人才培养方案所规定的课程成绩未全部合格者不得纳入拟毕业名单。
4、学信网信息确认
学信网学生个人图像及基本信息核对页面截图打印件1份。学生需登录“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn/),进行个人图像信息核对,核查是否有录取照片和学历照片(无录取照片和学历照片不能申请毕业),将显示页面截图打印,手写“经本人确认信息无误”字样,本人手签姓名(不得代签),并注明日期。无此签名不得纳入拟毕业名单(此签名将成为今后受理其学历勘误申请的凭证,无此签名不受理申请)。若图像信息有误,请在系统提交图像勘误申请,下载图像勘误表,报送原件。
5、新华社拍摄照片审核
无新华社拍摄照片者不得纳入拟毕业名单。纸质照片做毕业证书用,电子照片做毕业生登记表及学籍卡用。电子照片须发送至指定邮箱由教学站点上传至成都体育学院成教管理系统。
6、报送拟毕业生名单范围:以成都体育学院成人管理系统(以下简称系统)中“在校生名单”为基础,根据符合1-5项材料的学生名单,拟定毕业生名单。
7、报送拟毕业生名单流程:登录系统→毕业管理→添加毕业申请→打印毕业生信息核对表(本人核对签字)→导入毕业生成绩→打印毕业生登记表、毕业生成绩登记表、毕业生成绩汇总表、报名表(运动训练专业)→上传本科学生毕业论文材料→上传毕业生论文成绩→导入毕业生照片(导入新华社采集图像)→打印拟毕业学生名单→打印教学站点毕业申请责任书。
图像采集有误、基本信息有误学生不得进入2023年6月份拟毕业名单。拟毕业生名单中学生的基本信息必须由学生本人签字核对,务必确保准确无误。因毕业生数据一旦上报将无法更改,请各位同学务必高度重视本人信息的核对工作。
二、延长修业年限申请流程
(一)延长修业年限申请的学生范围
毕业班学生毕业前所获得学分与所属专业培养方案要求达到的学分相差大于15个学分的,应延长学习年限。学生须在毕业生离校前提出申请,并办理延长学习年限手续,逾期不办理手续的按退学处理。延长学习年限后必须在学校规定的最长学习年限内,按照培养方案要求参加学习和考核。
基本学制年限内未到达学校毕业要求的学生,可在学校规定的时间内提出延长修业年限申请,学生在校最长修业年限为基本学制加2.5年(含休学、留级,因应征入伍和创业休学不受此限制),超过此年限仍未完成规定的毕业学分者,按退学处理。
(二)延长修业年限申请流程
通过VPN登录自考、成教学生管理系统(http://222.18.224.15:83/)→信息修改→延长修业年限申请→下载打印延长修业年限申请表→报送纸质材料至继续教育学院。
三、学生本人报送材料
(一)毕业申请材料
1、毕业生信息核对表(表由继续教育学院打印,学生本人不用提交)需学生本人签字;
2、专升本学生毕业论文全套材料电子文档1份,打印件1份;
3、新华社拍摄纸质照片1份、电子照片需以身份证号命名;
4、学信网学生个人图像及基本信息信息核对页面截图电子档1份,打印件1份。
纸质材料于2023年5月31日前交至成都体育学院继续教育学院,电子材料以“学号+姓名+专业+层次”命名,发送至指定邮箱。
(二)延长修业年限申请材料
延长修业年限申请表1份。
纸质材料于5月31日(限于工作日报送)前交至继续教育学院。现场提交材料审核请提前一天报备后方可入校。报备流程见附件3。
四、毕业申请注意事项:
1、毕业论文全套材料要填写完整(具体要求按照《关于成都体育学院校本部2023届成人教育本科学生毕业论文(设计)工作安排的通知》2022年11月10日发布进行),并务必按论文相关格式要求进行填写打印,签名处要认真核实。如填写不完整或者不按格式进行,不按要求提交毕业论文所有材料的,毕业论文成绩记为0分。
2、申请毕业的专升本同学,届时学校将对毕业论文终稿进行学术不端检测。对于终稿检测重复比高于30%的毕业论文,将取消其毕业论文(设计)成绩,即不能进行本次毕业申请。
五、毕业证书领取时间
领取证书的时间2023年9月4日-9月15日(工作日),请关注QQ群消息。
地址:四川省成都市武侯区体院路2号成都体育学院健康大厦3楼继续教育学院321办公室
电话:028-85098692 /85072586
计财处联系人:苟老师 028-85091793
特此通知
附件1 成都体育学院学成教、自考学费缴费说明
附件2 学生学杂费电子发票领取流程
附件3 校外人员到校报备流程
成都体育学院继续教育学院
2023年5月16日