成都体育学院关于受理2023年上半年高等教育自学考试毕业申请的通知

各相关助学点：

根据四川省教育考试院《关于做好2023年上半年高等教育自学考试毕业申请审核和毕业证书办理工作的通知》（川教考院函〔2023〕14号），我校2023年上半年高等教育自学考试毕业申请工作将于近期开展。本次毕业申请通过高等教育自学考试管理信息系统（网址为https://zk.sceea.cn）和成都体育学院自考管理系统（网址：http://222.18.224.15:81/Login.aspx）提交。现就相关事宜通告如下：

一、申请时间

（一）高等教育自学考试管理信息系统（网址：https://zk.sceea.cn）

1、前置学历审核（线上）申请时间：2023年5月4日-12日（申请本科专业毕业的考生须在此时间段提交前置学历审核申请）

审核结果由系统自动匹配后实时反馈。若考生在前置学历办证日期后变更了姓名和身份证号信息，导致与自学考试注册的不匹配或前置学历为国外学历等情况，考生须进一步按系统要求上传材料并提交至人工审核，人工审核时间为5月15日至17日，人工审核的结果为本次前置学历审核的最终结果。

2、毕业（线上）申请时间：2023年5月22日-5月25日。

（二）成都体育学院自考管理系统（网址：http://222.18.224.15:81/Login.aspx）

毕业申请受理的时间为2023年5月22日-5月25日。逾期，本次将不予受理。

二、申请流程

1、考生通过高等教育自学考试管理信息系统考生端（网址：https://zk.sceea.cn）提交毕业申请并缴纳毕业生审定费成功后（申请本科专业毕业的考生须先申请并通过前置学历审核），按要求提交纸质材料和扫描清晰完整的电子版毕业申请材料至助学点负责老师进行初审。电子材料和文件包均命名为“准考证号+姓名+23.1次毕业申请”（毕业申请流程图详见附件1、附件2）。

2、登录高等教育自学考试管理信息系统和成都体育学院自考管理系统，提交相关数据。

未在规定时间内完成线上申请、缴费或申请材料不齐，均视为未完成毕业申请。

三、毕业审核

各助学点要熟悉工作流程、规定要求等，并严格按照时间节点，完成管理系统中毕业申请的审核工作。

（一）学费审核

根据成都体育学院计划财务处的要求，5月12日前将学费汇到成都体育学院财务账户（户名：成都体育学院，开户行：中国建设银行股份有限公司成都金仙桥支行，银行账号：51001446408051500568）。学费汇款明细发送至计财处苟春丽老师。未按时缴纳学费不得纳入拟毕业名单，逾期未缴费的学生本次不再受理申请，后果由相应助学站点承担。为便于核对学费，汇款单上务必注明“XX助学站点用于支付2023年上半年自考毕业生学费”（汇款后请直接联系苟老师审核学费）。

（二）受理范围

原则上须在“2023年上半年高等教育自学考试预提名单”之内方可申请。预提名单可以在省考试院管理系统中查询。

（三）毕业申请审核

各助学点要认真对照专业考试计划，审核考生申请毕业的专业名称、专业编码及课程合格证书，符合毕业条件可受理其毕业申请。

1、申请毕业应同时满足以下条件：

（1）同一准考证号下取得拟申请毕业专业考试计划规定的全部课程（含实践性环节、毕业论文）的合格成绩；

（2）所取得的学分达到专业考试计划规定的要求；

（3）经有关单位鉴定思想品德合格；

（4）课程免试、课程顶替、省际转考等符合规定；

（5）考籍个人信息正确（姓名、性别、身份证号、民族与本人有效居民身份证件信息一致，照片符合要求）；

（6）申请自学考试专升本专业毕业的考生，须持具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科（或以上）学历证书, 要求可在中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.com.cn/，以下简称学信网）上查实且信息无误，并通过前置学历审核。

注意事项：

（1）若考生的前置学历信息（如姓名、身份证号等）在学信网上注册错误，考生须先向前置学历颁证机构申请更正，待学信网上的学历信息更改正确后，再提交前置学历审核申请；

（2）若考生在前置学历颁证时间后，通过公安机关合法变更姓名、身份证号等信息的，在前置学历审核申请时，系统将自动判定为审核不通过，则考生须上传清晰完整的变更证明材料供人工审核。

2、考生提交毕业申请，需缴纳毕业生审定费30元/人（川发改价格〔2022〕484号），其余业务办理无需缴纳费用。

3、根据教育部教育考试院关于印发《高等教育自学考试毕业证书电子注册办法》的通知（教试中心函[2014]138号）精神，毕业申请经我省审核通过后，须报教育部教育考试院完成最终的毕业信息审核。电子注册信息在学信网成功注册后，方可统一颁发毕业证书。

（四）毕业证明书申请审核

若考生的毕业证书遗失或损毁，各助学点在规定时间内按照《四川省高等教育自学考试毕业证明书》（详见附件4）的要求，对学生提供的相关证明材料进行严格审核。审核通过后，在管理系统中录入申请信息并提交。对2005年6月及以后的毕业生（已摄像），使用办证时的照片，不再收取考生照片；2005年6月前的毕业生，应提交二寸蓝底标准证件照片两张。

（五）考生个人基本信息审验

按照考生本人提交填写完整的《四川省高等教育自学考试毕业申请表》（附件3），请考生核对考籍信息并在《四川省高等教育自学考试毕业申请书》上签字确认所有信息正确无误），各助学点要结合考生在管理系统中提交的毕业申请信息和提供的申请材料，认真审核考生的个人信息（审核重点：姓名、性别、民族、身份证号是否与其有效居民身份证信息一致，身份证的有效期是否在2023年6月30日后，照片是否符合毕业要求）和毕业专业（管理系统中和材料上申请的毕业专业是否一致），并在系统中审核并明确结论。

凡未在管理系统中完成提交毕业申请、缴费或申请材料不齐的考生，视为未完成毕业申请。若考生考籍信息不全或错误，经办人应告知考生补全信息或在规定时间内申请更改考籍，更改正确后在下次毕业申请期间再次提交申请。

四、材料报送

各助学点在5月29日前完成管理系统端全部数据的审核，并将打印出的纸质申请材料汇总整理后，报送至成都体育学院继续教育学院（收件人聂老师，电话13980232040）。凡因上报材料不清晰、不规范或逾期上报等情况，造成考生不能办理毕业证书的由上报助学点承担责任。

（一）毕业申请报送材料

1、电子材料

（1）信息填写完整，并贴有考生的有效身份证复印件，且考生签字的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》扫描件；（附件4）；

（2）考生本人有效居民身份证（有效期在2023年6月30日后）扫描件；

（3）申请本科毕业考生的专科毕业证扫描件；

（4）《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》扫描件。

各助学点统一将扫描清晰完整的电子版毕业申请材料发送至邮箱cdtyjiaowu@163.com或范老师处进行审核，电子材料和文件包均命名为“准考证号+姓名+23.1次毕业申请”（不接受学生个人发送邮件）

（2）纸质材料

（1）加盖公章的《2023年上半年申请办理自考毕业证汇总表》和《高等教育自学考试毕业生资格审查及毕业证书办理责任书》（成都体育学院自考管理系统打印）；

（2）贴有考生的身份证复印件，且考生签字的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》。

注：四川省高等教育自学考试毕业申请书中的审核意见由四川省教育考试院组织填写。

（二）毕业证明申请报送材料

1、加盖公章的《四川省高等教育自学考试毕业生资格审查及毕业证明办理责任书》（纸质材料+电子扫描件）；

2、《四川省高等教育自学考试第23.1次毕业证明申请名单》（需在管理系统打印）；（纸质材料+电子扫描件）

3、《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》（需按毕业证明申请名单排序）。（纸质材料+电子扫描件）

五、特别注意

（一）申请本科专业毕业的考生应在管理系统的前置学历申请功能中，查询到在申请毕业的准考证号下有一条标示为“审核通过”记录的前置学历申请信息，即为完成前置学历审核，否则须在规定时间内进行前置学历申请审核的流程，以便后续顺利提交本科专业的毕业申请。

（二）考生提交毕业申请前须认真核对考籍个人信息（姓名、性别、身份证号、民族、照片），因个人信息不全、错误等原因造成本次毕业审核不通过的，由考生自行负责。考生需通过助学点申请补全信息，或在更改考籍工作规定时间内提交申请，更改正确后在下次毕业申请期间提交毕业申请。

（三）毕业证书一经学信网注册后，毕业生信息将不可更改。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》（教学〔2001〕4号）相关要求，考生因办证核对信息有误，造成毕业证书注册信息错误而影响其就业或造成其它后果的，责任自负。

毕业证书颁发日期后，考生个人信息若经公安机关合法变更，原毕业证书信息不予更改，毕业生应结合公安部门出具的相关证明使用毕业证书。

（四）毕业证书和毕业生学籍档案具有唯一性，遗失后无法补办，请考生妥善保管。

（五）办理毕业证书期间，不受理更改考籍、课程免试、省际转考等业务的申请。我省每年上、下半年均会进行更改考籍、课程免试、省际转考等业务，请考生每年在办理毕业证书之前，合理安排时间段进行办理业务。

（六）考生的毕业证书若遗失或损毁，可申请办理《四川省高等教育自学考试毕业证明书》。考生须填写《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》（附件4）并按要求提供相关证明材料，在毕业申请受理时间内联系助学点负责老师。

考生可自行下载、打印相关附件进行填写，要求书写规范、内容完整，提供的联系电话请务必保持畅通。

各助学点要高度重视，提前安排相关工作，落实专人负责并提前指定熟悉自考考试业务的专职人员负责政策解释和考生申请受理、审核工作，确保本次工作顺利完成。

特此通知

附件：

1. 四川省高等教育自学考试毕业申请流程图(考生端）

2. 四川省高等教育自学考试毕业申请流程图（管理端）

3. 四川省高等教育自学考试毕业申请表

4．四川省高等教育自学考试毕业证明申请表

计财处苟老师：028-85051813

邮寄地址：成都市武侯区体院路2号成都体育学院

                    成都体育学院继续教育学院

2023年4月25日