各教学站点:
为确保我院2023年6月成人毕业生工作的顺利进行,按照四川省教育厅、成都体育学院成人高等教育学籍管理相关规定,现将有关事宜通知如下:
一、毕业申请
(一)毕业申请学生范围
按要求完成培养方案所规定的的课程学习和实践环节,达到基本学分要求。
(二)毕业申请流程
1、学生提交毕业申请
学生于5月19日前提交个人毕业申请。通过VPN登录成都体育学院成教管理系统登录自考、成教学生管理系统(http://222.18.224.15:83/)→毕业管理→填写毕业生登记表并提交毕业申请。(成都体育学院VPN使用手册见附件)
2、学费审核
根据成都体育学院计划财务处的要求,5月23日前将学费汇到成都体育学院财务账户(户名:成都体育学院,开户行:中国建设银行股份有限公司成都金仙桥支行,银行账号:51001446408051500568)。学费汇款明细发送至计财处苟春丽老师处进行学费审核。未按时缴纳学费将不予对课程成绩进行认定,后果由相应教学站承担。为便于核对学费,汇款单上务必注明“成都体育学院XX教学站点用于支付2023年6月毕业生学费”。未缴清学费的学生,不得纳入拟毕业名单,逾期未缴费的学生本次不再受理申请。
3、成绩审核
成绩不合格者不得纳入拟毕业名单。
4、学信网信息确认
学信网学生个人图像及基本信息核对页面截图打印件1份。学生需登录“中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn/),进行个人图像信息核对,核查是否有录取照片和学历照片(无录取照片和学历照片不能申请毕业),将显示页面截图打印,手写“经本人确认信息无误”字样,本人手签姓名(不得代签),并注明日期。无此签名不得纳入拟毕业名单(此签名将成为今后受理其学历勘误申请的凭证,无此签名不受理申请)。若图像信息有误,请在系统提交图像勘误申请,下载图像勘误表,报送原件。
5、新华社拍摄照片审核
无新华社拍摄照片者不得纳入拟毕业名单。纸质照片做毕业证书用,电子照片做毕业生登记表及学籍卡用,电子照片须由各教学站点上传至成都体育学院成教管理系统。
6、报送拟毕业生名单范围:以成都体育学院成人管理系统(以下简称系统)中“在校生名单”为基础,根据符合1-5项材料的学生名单,拟定毕业生名单。
7、报送拟毕业生名单流程:登录系统→毕业管理→添加毕业申请→打印毕业生信息核对表(本人核对签字)→导入毕业生成绩→打印毕业生登记表、毕业生成绩登记表、毕业生成绩汇总表、报名表(运动训练专业)→上传本科学生毕业论文材料→上传毕业生论文成绩→导入毕业生照片(导入新华社采集图像)→打印拟毕业学生名单→打印教学站点毕业申请责任书。
图像采集有误、基本信息有误学生不得进入2023年6月份拟毕业名单。拟毕业生名单中学生的基本信息必须由学生本人签字核对,务必确保准确无误。因毕业生数据一旦上报将无法更改,请各站点务必高度重视学生信息的核对工作。
二、延长修业年限申请流程
(一)延长修业年限申请的学生范围
毕业班学生毕业前所获得学分与所属专业培养方案要求达到的学分相差大于15个学分的,应延长学习年限。学生须在毕业生离校前提出申请,并办理延长学习年限手续,逾期不办理手续的按退学处理。延长学习年限后必须在学校规定的最长学习年限内,按照培养方案要求参加学习和考核。
基本学制年限内未到达学校毕业要求的学生,可在学校规定的时间内提出延长修业年限申请,学生在校最长修业年限为基本学制加2.5年(含休学、留级,因应征入伍和创业休学不受此限制),超过此年限仍未完成规定的毕业学分者,按退学处理。
(二)延长修业年限申请流程
通过VPN登录自考、成教学生管理系统(http://222.18.224.15:83/)→信息修改→延长修业年限申请→下载打印延长修业年限申请表→教学站点登陆管理系统审核并提交至继续教育学院审批→学生打印申请表→教学站点签字盖章→报送纸质材料至继续教育学院。
三、报送材料
(一)毕业申请材料
1、毕业生个人信息核对表原件报送我院,复印件由教学站点保存;
2、签字盖章的毕业生成绩汇总表,论文成绩汇总表纸质版各一式2份,教学站点留1份,报送我院1份;
3、教学站点毕业申请责任书1份报送我院;
4、毕业生登记表2份,报名表(运动训练专业)2份,毕业生成绩登记表1份;
5、毕业论文全套材料电子文档一份,打印件一式2份,报送我院1份,教学站点留1份长期保存;
6、新华社拍摄纸质照片1份;
7、学信网学生个人图像及基本信息信息核对页面截图电子档1份,打印件1份。
材料(1)—(4)均需在相应位置加盖教学站点公章,电子材料以学号+姓名 专业 层次命名,汇总后发给范老师。
(二)延长修业年限申请材料
延长修业年限申请表一式2份,教学站点留1份,报送我院1份,需在相应位置签字并加盖教学站点公章。
所有纸质材料必须信息完整,按照拟毕业学生名单的顺序排列,以教学站点毕业申请责任书为封面于2023年6月2日前寄至成都体育学院继续教育学院处。若因未及时上报以上相关材料或学生变更信息材料不符合要求造成的一切后果责任由各教学站点负责。
四、毕业申请注意事项:
2、申请毕业的专升本同学,届时学校将对毕业论文终稿进行学术不端检测。对于终稿检测重复比高于30%的毕业论文,将取消其毕业论文(设计)成绩,即不能进行本次毕业申请。
五、毕业证书领取时间
领取证书的时间及手续请关注QQ群消息。
收件人:聂老师
联系电话:13980232040 028-85098692 /85072586
地址:四川省成都市武侯区体院路2号成都体育学院健康大厦3楼继续教育学院321办公室
特此通知
附件:成都体育学院VPN使用手册 (学生)
成都体育学院继续教育学院
2023年4月27日