成都体育学院关于做好2024年上半年高等教育自学考试考籍更改和课程免试工作的通知

各相关助学点：

根据《四川省教育考试院关于做好2024年上半年高等教育自学考试考籍更改和课程免试工作的通知》（川教考院【2024】8号）要求，现将成都体育学院2024年上半年高等教育自学考试考籍更改和课程免试的有关事项通知如下。

一、日程安排

工作日程安排参见《成都体育学院2024年上半年高等教育自学考试考籍更改和课程免试工作日程安排表》（附件1）。

二、工作内容

（一）考籍更改

考籍更改是指更改在籍准考证号下因注册错误或经公安机关合法变更的考生基本信息（包括姓名、性别、民族、身份证号）。电子照片一经采集，原则上不予更改。

考籍更改申请无需缴费，未提交申请数据或缺少申请材料任意一项均视为申请不成功。

1.考生基本信息一经发现注册错误或公安机关合法变更，应首先申请考籍更改，基本信息与本人有效居民身份证件信息不一致的，不能报名参加考试或申请办理其他业务，各助学点应及时准确引导考生。

2.通过公安机关合法变更的基本信息，各助学点应严格审核相应的户籍证明材料。特别是公安户籍管理部门出具的户籍证明原件。

更改姓名须提交含现用名和曾用名的户口簿单页或公安户籍管理部门出具的户籍证明原件，若户口簿上无曾用名，需提交公安户籍管理部门出具的姓名变更证明原件。更改身份证号须提交公安户籍管理部门出具公安部统一制式的身份证号更正证明原件。

对基本信息注册错误且已取得合格成绩的考生，各助学点应严格核查考生的注册、报考、参考及考试监考等情况，并向成都体育学院自考办提供详实的核查报告（内容包括但不限于考生的注册、报考、参考及考试监考等情况），报告需经办人、分管领导签字，并加盖公章。一经发现“替考”等违规情况，将按国家有关规定严肃处理。

3.照片一经注册原则上不予更改。仅涉及照片注册错误等问题，各助学根据学生现场提交的有效居民身份证原件和正装免冠浅蓝底标准证件电子版照片，先现场审核提出更改照片的申请，再向符合更改条件的考生提供申请表（申请表见附件2）进行填写。各助学点在信息系统中经核查确符合更换要求的，可通过信息系统管理端（网址https://zkk.sceea.cn，下同）为考生提交申请数据。

4. 各助学点对已受理的电子申请材料进行打印，材料内容须规范清晰、按系统中各类申请名册排序整理。在规定时间内报送以下考籍更改材料：

(1)考籍更改申请名单(电子版+纸质版，信息系统导出打印，按准考证号升序排列)；

(2)考生申请材料(电子版+纸质版，按申请名单顺序整理)。

根据考籍更改原因，要求提交的申请材料分别如下：电子材料统一以 “准考证号_姓名_材料名称”格式命名、以jpg格式提交，文件包命名为“助学点名称_准考证号_姓名_24.1次考籍更改”，每项之间用“_”分隔。

（二）课程免试

课程免试是指根据《四川省高等教育自学考试课程免试规则》(以下简称《规则》)，用考生已考试合格的课程，免试需要考试的自学考试相关课程。

未按要求完成免试申请流程中任意一项均视为申请不成功。

1.各助学点应依据《规则》，严格审核考生的免试申请。

2.信息系统管理端根据免试类型（参照《规则》中“免试类型和规定”）进一步将免试归纳为一类免试、二类免试和三类免试。一类免试为四川省高等教育自学考试在籍准考证；二类免试为四川省高等教育自学考试毕业证书；三类免试包括其他学历证书、非学历证书、外省自考准考证等，其中“外省自考准考证”类型专门针对考生于2016年以前已在其它省（区、市）办理了考籍档案（纸质档案）转移至我省，且本次需要将纸质档案中课程归档在我省注册准考证号下的情况。

3.因专业考试计划调整，已合格的课程可通过信息系统中“课程顶替”功能在同一准考证号下进行变更。符合调整政策但在“课程顶替”功能中无操作选项的，可联系省教育考试院（联系人：谢老师，联系电话：028-85177079, QQ :121156514)。课程顶替申请无需缴纳费用，考生申请提交成功后可及时在考籍中查询结果。

4. 各助学点对已受理的电子申请材料进行打印，材料内容须规范清晰、按系统中各类申请名册排序整理。在规定时间内报送以下课程免试材料：

(1)三类免试申请名单(电子版+纸质版，信息系统直接打印，分“证书类型”按准考证号升序排列)；

(2)三类免试申请材料(电子版+纸质版，按申请名单顺序整理)。

另一、二类免试无需提交材料。

课程免试申请要求提交的申请材料具体如下：材料统一以“准考证号_姓名_材料名称（免试一类/免试二类/免试三类等）”格式命名、以jpg格式提交，文件包命名为“助学点名称_准考证号_姓名_24.1次课程免试”，每项之间用“_”分隔。

特别说明：助学点收到考生提交的申请，须知晓《规则》要求，检查课程免试申请的相关内容，确保管理信息系统中录入的内容和提供的纸质材料内容正确且一致，方可在系统中审核。

三、其他事项

（一）各助学点审核考生电子申请材料时，应先确定考生已在管理信息系统中提交申请数据正确并缴费（仅课程免试），否则不予受理。

（二）考籍更改和课程免试工作沿用信息系统受理申请数据和邮件受理电子申请材料的线上受理方式。各助学点应提前将电子邮箱、联系人、联系方式等向考生公布。

（三）各助学点应在规定时间内完成审核工作，按要求在信息系统管理端中处理申请数据，并清查信息系统中申请数据，确保所有的数据审核完成；将考生传送的电子版申请材料打印核对无误后报送至我校自考办。

（四）考生申请办理各类业务所需的相关表格(《四川省高等教育自学考试课程免试申请表》《四川省高等教育自学考试考籍更改申请表》可在四川省教育考试院官方网站(网址：https://www.sceea.cn)《四川省教育考试院关于受理2024年上半年高等教育自学考试考籍更改和课程免试申请的通告》中下载。

（五）各助学点应严格按照各项工作的截止时间，认真履行受理申请、资格审核、数据处理及材料报送等工作职责。因未按要求审核、材料错报漏报或报送逾期等情况造成的问题，由相应助学点负责解释和处理。信息系统的具体操作流程，详见《四川省高等教育自学考试管理信息管理系统使用手册》。

（六）省教育考试院将严格按照工作日程安排完成课程免试和考籍更改相关工作。各单位及考生届时均可在信息系统中查询结果。考生对结果有任何疑问，其准考证号所属助学点负责答疑和解释。

考籍更改和课程免试是考籍管理的关键工作，请各助学点务必要高度重视、加强领导、提前安排部署，指定精通业务的专职人员做好政策宣传和政策解释，确保本次工作顺利完成。

附件:

1.成都体育学院2024年上半年高等教育自学考试考籍更改和课程免试工作日程安排表

2.四川省高等教育自学考试考籍照片更改申请表

3.四川省教育考试院关于受理2024年上半年自学考试考籍更改和课程免试申请的通告

成都体育学院继续教育学院

2024年1月27日